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創業30年で支援実績889社、
リピート率90%

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奉行×BPaaS by LEGGENDA|奉行クラウド(SaaS)と人事業務(BPO)で実現するデータ基盤整備&業務変革 奉行×BPaaS by LEGGENDA|奉行クラウド(SaaS)と人事業務(BPO)で実現するデータ基盤整備&業務変革

データ基盤

入社退職まで一貫管理

システム活用

奉行機能最大活用

業務負荷軽減

給与計算一括対応

人事のプロが定着・活用まで伴走

奉行クラウド(SaaS)
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人事業務(BPO)
で“つながる人事運用”を実装

  • 奉行認定
    専門家パートナー

  • OBC 奉行 Award 2024-2025
    New Partner Award 受賞

  • OBC ALLIANCE
    PARTNERSHIP

  • 人事・採用支援実績

    30

  • 導入・支援実績

    900

  • サービスリピート率

    90

よくある課題

人事システム導入後に
起きがちな4つの壁

人事データが
複数システムに点在

システムが乱立し、マスタの二重管理や転記ミスが発生。データ更新の遅延により、毎月の照合作業が常態化している。

奉行の機能を使い切れず
紙・Excelが残存

導入したものの標準機能を活かしきれず、申請・承認・連携などの業務で手作業やアナログ運用が多く残っている。

給与計算が毎月ひっ迫

イレギュラー対応、データ検証、差戻し対応に追われ、給与計算時期の残業が常態化。担当者依存から抜け出せない。

人事データを
活用できない

データが分散・不揃いなため、分析に必要な情報を集めるだけで多大な時間と手間がかかり、本来の戦略業務に時間を割けない。

システムを入れても手作業が
残っていませんか?

業務効率UPには、システムでの業務と
人が対応すべきことの線引きがポイントです。

人事のプロ、
レジェンダに
お任せください!

長年の人事システム
運用ナレッジで、
手作業をおさえながら
システムを最大利活用!
現場に根差した
“使われる仕組み”を実装します。

BPaaS成功の4つの
ポイント

01現場業務フローにフィットする設計

  • 現場の業務プロセスを事前に
    しっかりヒアリング
  • システムが業務に自然に
    組み込まれるように設計

02社内理解の促進と早期巻き込み

  • システム導入によって
    実現したいことを社内向けに発信
  • 利用者(人事・現場)を
    早期からプロジェクトに参加させる

03コスト×機能の最適化

  • スモールスタートで、段階的に拡張
  • 現状のフローを見直し、
    不必要なものをそぎ落とし設計

04人事データ活用の事前設計

  • 初期段階から
    「どんなデータをどう使いたいか」を明確に
  • データ入力の自動化・一元化を意識した設計

レジェンダの強み

人事のプロ、レジェンダだから
「システム導入から業務運用」
まで止まらず支援

最適な導入提案

多業種・多規模の実績に基づき、貴社のステージに合わせた最適なプランニングをご提供します。

経営と現場をつなぐ運用設計

現場の本音を引き出し、経営と現場の双方が納得できる運用設計で、定着まで伴走します。

データを経営に活かす視点

単なる効率化にとどまらず、人事データを経営戦略にどう利活用するかまでを見据えて設計します。

奉行×BPaaSの
主要機能・提供価値

SOLUTION.01

人事データ
基盤設計

入社〜在職〜退職、勤怠、各種申請データの持ち方と連携プロセスを明確に定義し、最終的な給与計算までデータがスムーズに流れる強固な運用基盤を構築します。

SOLUTION.02

奉行最大活用
紙Excel脱却

奉行クラウドの要件定義から設定、テストまでを当社の専門家が主導。標準機能を中心とした運用へ再設計し、必要に応じて外部SaaSシステムとの連携も行います。

SOLUTION.03

人事業務BPO
一括対応

給与・賞与計算、年末調整、住民税、社会保険手続きなどを一括対応。正社員比率の高い専任チームが安定した品質で運用し、人事担当者の業務負荷を大幅に削減します。

提供サービス一覧

当社が提供する給与・人事関連の
サービスを、機能カテゴリ別に
整理しています。

ベーシック基本的な給与計算業務を網羅

オプションベーシックに追加する補完サービス

カスタム個別要件に応じたオーダーメイドサービス

給与計算

  • 支給/控除データ取込み
  • 勤怠データ取込み
  • 各種日割り計算
  • グロスアップ計算
  • 帳票作成
  • 退職金計算
  • 海外給与
  • 人事データ取込み
  • 給与計算処理
  • 納品物作成
  • 昇給計算
  • 紙明細作成
  • 勤怠締め
  • 会計仕訳
  • 支給/控除データ取込み
  • 勤怠データ取込み
  • 各種日割り計算
  • 人事データ取込み
  • 給与計算処理
  • 納品物作成
  • グロスアップ計算
  • 帳票作成
  • 昇給計算
  • 紙明細作成
  • 勤怠締め
  • 退職金計算
  • 海外給与
  • 会計仕訳

賞与計算

  • 支給/控除データ取込み
  • 賞与計算処理
  • 納品物作成
  • 賞与額算定
  • 紙明細作成
  • 会計仕訳

年末調整

  • 申告書電子配布、
    回収、確認
  • 従業員対応
  • 年末調整計算
  • e-Tax、eL-Tax
    データ作成
  • 団体生保反映
  • 紙年調

人事支援

  • 証明書発行サービス(定型)
  • 身上異動審査
  • 通勤交通費審査
  • 証明書発行サービス(非定型)
  • 契約締結・更新
  • 入社や退職時の
    紙キット送付
  • 社員ヘルプデスク
  • 毎月勤労統計調査
  • 各種帳票作成
  • 証明書発行サービス(定型)
  • 身上異動審査
  • 通勤交通費審査
  • 証明書発行サービス(非定型)
  • 契約締結・更新
  • 入社や退職時の
    紙キット送付
  • 社員ヘルプデスク
  • 毎月勤労統計調査
  • 各種帳票作成

住民税

  • 住民税市区町村対応
  • 住民税年度更新データ
    取込
  • 税額通知書の電子配布
  • 住民税異動届作成、届出
  • 住民税徴収区分切替処理
  • 税額通知書の紙配布

所得税

  • 源泉徴収票作成
  • 紙源泉作成
  • 退職所得計算

社会保険

  • 社会保険資格管理
  • 各種異動手続
  • 定時決定、随時改定
  • 社保手当申請
  • 社労士取次

福利厚生

  • 控除データ取込み
  • 確定拠出年金運用
  • 団体生保給与連携

マイナンバー収集

  • マイナンバー収集、確認

システムメンテナンス

  • 法改正対応
  • システム設定代行
  • データ登録代行
  • らくらく通勤費保守
  • フォーマット変換サービス
  • 勤怠システム管理
  • データ統合処理サービス

BPaaSで変わる
“人事担当者の1日”

Before従来の人事担当者の1日
(作業に忙殺)

09:00紙の入社書類を確認・手作業で
データ入力
10:30従業員からの年末調整や
各種問合せに対応
13:00複数システムの給与データ
突合・目視チェック
15:00溜まった各種申請の確認・承認、
資料作成に追われる

After導入後の人事担当者の1日
(コア業務に集中)

09:00システム連携による
例外処理のみ対応
10:30時間創出
戦略的人事企画の検討・策定
13:00付加価値
蓄積されたデータ分析・
改善提案の作成
15:00本来業務
従業員との面談・
キャリア相談に集中

Before/After
比較:具体的な効果

お客様支援事例より、
各業務プロセスにおいて
大幅な時間削減と業務の
安定化を実現しました。

業務項目 Before After 効果
給与計算業務工数 194時間 / 月 90時間 / 月 53%削減
給与計算確定 確定直前に業務逼迫 前日までに
余裕をもって確定
業務安定化
業務の見える化 属人化・マニュアル不足 フロー整理・標準化 引継ぎ可能に

BPaaS運用開始までの
プロセス

奉行クラウドを現場で
使えるようにするため、
4つのフェーズで確実な
定着をサポートします。

PHASE.01

要件定義

現状業務の診断
導入スコープの定義

既存の業務フローを可視化し、システム化する範囲とあるべき姿(To-Be)を決定します。

PHASE.02

設計・設定・検証

標準機能中心の設計
システム設定・テスト

奉行クラウドの初期設定を行い、後続の給与計算等に正しくつながるか動作検証を実施します。

PHASE.03

並行稼働

新旧システム並行運用
現場定着・チューニング

現行運用と並行してシステムを動かし、現場での課題洗い出しとプロセスの微調整を行います。

PHASE.04

本稼働

運用移管
安定化・継続サポート

新システムへ完全に移行し、定着に向けた運用サポートやBPO業務の提供を継続します。

標準導入期間:約6ヵ月

導入成功事例

医薬品開発 A社(グローバル企業:従業員1,000名)

給与計算危機からの脱却、
業務工数53%削減で安定運用を実現。

課題

給与計算領域で人事部の退職者・育休取得者が重なり、業務継続の危機。
属人化・マニュアル不足・給与確定日直前での業務ひっ迫状況が常態化​。

解決策

BPO+BPRの伴走支援。実務サポートと並行して業務フロー可視化・奉行クラウド化・ペーパーレス化、ワークフロー整備を推進​。

効果

月次工数194時間→90時間(53%削減)、
給与データ提出が期日前日に完了、業務の見える化により引継ぎ可能に。

製造業 B社(従業員800名)

グループ会社のシェアードからのリプレイス
本社人事を4名→1名へ。

課題

グループ会社のシェアードから分離し、独自で給与業務をはじめとするバックオフィス部門の運用が急務であった。

解決策

本社人事機能を明確にし、拠点人事+アウトソーシングにより人件費、システムコストダウンを支援。また人材データ活用も視野に入れた運用も推進。

効果

各社の人事情報を人事管理システムに集約化し、現在はタレントマネジメント、人的資本経営情報 開示にむけた人材データ活用をしている。
4名から1名体制での運用を実現。

顧客様の声

単なる委託先ではなく、一緒に仕組みを考えるパートナーとして心強い存在です。

ご利用中のシステム別に
ご案内します。

ご利用・検討中のプロダクトに
合わせて、最適なBPaaSを
ご案内します。

今すぐご相談

人事業務を止めないために
必要なのは、
人事データが毎月、自然に
給与計算へ流れる仕組み
です。

無料相談

オンライン相談承り中!
お気軽にご相談ください。

FAQ

BPaaS by LEGGENDAについての
よくあるご質問にお答えします。

導入実績について教えてください

飲食、小売り・卸売、製造・メーカー、金融、医療、エンタテインメント、IT・ソフトウェア等、幅広い業種の企業に人事管理システムと人事業務BPOのフルアウトソーシングをご導入いただいています。

給与計算だけでなく、勤怠締め業務・退職金計算・従業員問い合わせ対応を依頼できますか?

可能です。標準サービスの給与・賞与・年末調整・住民税・社保に加え、勤怠連携や問い合わせ対応もオプションで対応します(提携社労士と連携)。

人事データを連携することのメリットは何ですか

必要な情報を迅速に共有できる点、重複入力や誤入力が減り、データの正確性が向上する点がメリットです。

システム導入や切り替えと合わせて相談することはできますか?

可能です。要件定義〜設定〜テスト〜並行稼働まで一体で支援し、外部SaaS連携もご相談いただけます。

特定プロダクトを前提にした支援は可能ですか?

可能です。奉行は認定専門家パートナーとして支援し、SmartHRなど主要SaaSとの連携実績もございます。

どのくらいの従業員規模・拠点数まで対応できますか?

50人~10,000人超まで幅広い企業規模、 数拠点のご相談が可能です。
企業規模や課題に応じた効果的な活用が可能です。詳細はヒアリングの上で最適設計します。

導入開始までどのくらいの期間がかかりますか?

標準で約6ヵ月を想定しています(要件・スコープにより前後します)。プロジェクトチームによる高品質・安定性のある支援体制を整備します。

セキュリティや個人情報管理体制はどうなっていますか?

情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を取得しています。
セキュリティ要求レベルの高い金融機関、外資系企業にも多数の実績があります。

お役立ち資料

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