特定個人情報保護方針

株式会社レジェンダ、レジェンダ・コーポレーション株式会社およびレジェンダ・テクノロジー株式会社（以下総称して｢当グループ｣といいます）は、特定個人情報（マイナンバーを含む個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報）の適正な取扱いを重要な責務と認識し、以下の方針に基づき、その保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」および「個人情報の保護に関する法律」、ならびに関係省庁が定めるガイドラインを遵守します。
2. 利用目的の明確化

当グループは、特定個人情報を以下の目的に限定して利用します。

　・社会保険・労働保険関連手続
　・税務関連手続（源泉徴収票の作成等）
　・その他、法令に基づく行政手続
3. 安全管理措置

当グループは、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）に基づく管理体制のもと、特定個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

　・アクセス制限の実施
　・暗号化による保護
　・取扱者への教育・訓練
　・物理的・技術的な保護措置の実施
　・定期的なリスク評価と改善
4. 委託先の管理

特定個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、契約等により安全管理措置の実施を義務付けます。
5. 第三者提供の制限

当グループは、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。
6. 保管および廃棄

特定個人情報は、法令に定められた保管期間を遵守し、不要となった場合には、適切な方法により速やかに廃棄・削除します。
7. 継続的改善

当グループは、特定個人情報の保護に関する管理体制を継続的に見直し、改善を図ります。
8. お問い合わせ・苦情窓口

特定個人情報に関するお問い合わせや苦情は、以下の窓口までご連絡ください。

＜当グループ個人情報保護管理者＞

東京都新宿区北新宿2丁目21番1号
株式会社レジェンダ内部統制室長
E-mail：privacy@leggenda.co.jp
制定日：2004年9月1日
改訂日：2025年12月13日

株式会社レジェンダ
東京都新宿区北新宿2丁目21番1号
新宿フロントタワー30F
代表取締役　藤波達雄

レジェンダ・コーポレーション株式会社
東京都新宿区北新宿2丁目21番1号
新宿フロントタワー30F
代表取締役　藤波達雄

レジェンダ・テクノロジー株式会社
東京都新宿区北新宿2丁目21番1号
新宿フロントタワー30F
代表取締役　藤波達雄