[採用]アウトソーシング

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当社のアウトソーシングでは、採用活動を円滑に進めていただくために、シミュレーション及びスケジュール作成の支援をいたします。採用業務を計画的に円滑に進めるためには、採用全体のスケジュールと応募者の動員を予測したシミュレーションが必要となり、特に動員シミュレーションは、採用期間中に、現状について定量的に捉えるための必須のデータとなります。

また、当社が業務に取り掛かる前に、事前に業務を洗い出し、貴社・当社などの役割分担と実施時期のスケジュールを立てます。これにより、業務の抜け漏れ防止や役割が不明確なことによる業務遅延などを防ぎ、全体の業務量を把握して最適な業務の分担を事前に決定して進めていきます。

新卒採用・中途採用アウトソーシング

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常駐リクルーター

採用数の増加、採用ターゲットの変更、前任担当者のローテーションなど、採用環境の変化によるお客様の採用体制の補強のために、母集団形成、集客、選考、フォローまでの一連の業務を、お客様先に常駐しながらサポート、またはコントロールしていくサービスです。

お客様のニーズ次第では、採用に関わるあらゆる計画の策定から、採用部門以外の社内への働きかけなど、採用に関わる全面支援も行います。

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就職・転職媒体管理

WEB媒体を利用するための初期設定から、貴社の採用に合わせた内容に設定いたします。また、複数のエントリー経路の場合は、応募者を1箇所に集約するための仕組みを策定いたします。

  • 立上設定は、設定内容のご確認と当社にID/Passを送信いただくこと以外は、お手間をおかけいたしません。
  • 応募者情報の集約=一元化により、情報の確認や更新などの手間を軽減し、業務効率を向上いたします。
  • 応募者情報は、紙・データのどちらでも対応可能ですが、一元化する際には全てデータ化いたします。
  • データベースに受付機能がある場合は、採用HPからの直接エントリーにも対応いたします。

主な媒体管理設定内容

テンプレート設定

貴社が伝えたい内容を、応募者にしっかりと届くタイトル・文面・レイアウトで設定いたします。

Web エントリ設定

単にエントリを受け付けるだけではなく、設定などを通じて、応募者レベル確認や採用マーケティングにも活用いただけるようにいたします。

Web エントリ設定

ブログの編集・登録や媒体のページトップからの導線確保等、より多くの応募者にご覧頂くための設定を行います。

ユーザー設定管理

サイト閲覧者の登録・修正や閲覧範囲の制限などを実施し、ルール付けを行います。

会社データ修正

採用スケジュールに合わせて、適切な情報を発信を行うために、媒体情報の更新を行います。

フォト設定

貴社アピールポイントを視覚を通じてより効果的に演出するために、写真の設定を行います。

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応募・選考管理

応募受付から選考管理、内定管理まで、応募者情報の運用管理を一貫して行います。また、応募者がエントリーした媒体を通じて、応募者とのコミュニケーションを実施いたします。

  • 媒体の運用にあたっては、経験・知識が豊富なスタッフが担当いたしますので、貴社にお手間はかけません。
  • 貴社ご利用の採用支援システムの運用を代行いたします。
  • 各採用支援システムで実現可能な事を精査した上で、最適な業務フローを構築いたします。
  • 採用対象/対象外の応募者に分け、エントリーの当日~翌営業日にエントリー確認メールを配信いたします。

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エージェント管理・説明会

エージェントに対する日程調整・結果連絡業務だけでなく、 "応募者情報の収集/動機付け"までをコントロールすることで、「採用決定率の向上」に貢献いたします。

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インターンシップ企画運営

インターンシップ当日までの備品準備や、社内協力者のスケジュール調整や事前ガイダンス、会場手配などの煩雑な業務を支援いたします。また、当日のプログラムの進行やワークサポート、アシスタントなどのスタッフを派遣し実行を支援します。

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セミナープレゼンター

セミナーでのプレゼンテーションを代行します。

  • 経験豊富な当社スタッフが、貴社の魅力をしっかりと応募者にお伝えします。
  • 合同会社説明会での会社紹介、パネルディスカッションの司会、体感型セミナー(グループワークなど)の司会進行・質疑応答などのご要望にも対応可能です。

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アセッサー代行

グループワーク・面接等、選考段階での評価者を代行します。

  • 貴社との綿密な打ち合わせのもと評価基準を設定し、当社単独、もしくは貴社ご担当様と同席して評価にあたります。
  • 評価の客観性、貴社マンパワーの削減、ラインの増加によるスピーディな選考進行などの効果が見込まれます。
  • 貴社のマンパワー有効活用に貢献でき、同時により多くの応募者を評価できます。
  • 評価の客観性を保つことができます。また、初めて面接官となる方でも、当社がサポートしますので, 安心して臨むことができます。

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イベント運営

イベントに付随する業務を多面的にサポートすることで、イベント成功へ貢献いたします。また、セミナー当日にマンパワーが必要とされる会場設営や運営を代行します。

  • 応募者と初めて接する場である説明会等のイベントを成功させるために、様々な角度から当社がサポートいたします。
  • 効果的なイベント内容の企画から当日の対応者不足など、ニーズに合わせて採用経験豊富なスタッフが対応いたします。
  • 会場設営や受付などを当社で代行することにより、貴社のマンパワーを有効活用できます。
  • マニュアルとノウハウを完備した当社が対応することで、応募者の貴社への印象を高めます。(受付での印象が動機形成に大きく影響します。)

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動員インバウンド・アウトバウンド

単に電話で選考枠に埋めるという考えではなく、対象者に対して確実かつ親身な対応を実行します。

  • 選考結果と予約枠をいただき、対象者を円滑に次回選考に呼び込みます。
  • トークスクリプトを含めたコールマニュアルを作成することで、品質を担保すると共に、告知内容の抜け漏れを防ぎます。
  • 呼び込み方法や呼込み時の応募者への情報伝達、応募者からの情報収集についてご指定がある場合は、その内容に従ってブッキングいたします。

エージェント管理・説明会

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内定フォロー

内定者と企業の双方向のコミュニケーション環境を整え、内定者に対して、定期的なメッセージやアンケートを送信、また内定者の属性や実施時期に合わせ、10月の内定式までに実施する対面型のフォローイベントのコンテンツ企画から当日のフロー設計、運営代行(サポート)を行います。

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入社手続き

入社前後の煩わしい手続きを代行します。

  • 引越し手続き・寮などの手配、通勤交通費の確認
  • 健康診断書・誓約書・年金手帳などの書類回収
  • 事務用品、社章、名刺などの準備

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資材発送

資料を封筒・フォルダに封入し、指定箇所へ発送もしくは当社で保管します。

  • 大量の送付物の処理を当社が代行することで、貴社のマンパワーの大幅削減を見込めます。
  • 応募者への個別送付のほか、外部説明会会場への一括資料送付も承ります。
  • 余部を当社で保管し、必要に応じて適宜発送することもできます。

資材発送の種類(例)

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