マイナンバー管理
マイナンバーをよりセキュアに保管・管理
レジェンダはマイナンバーをよりセキュアに保管・管理するインフラ、スムーズに収集するワークフローを構築し、貴社の管理コストおよびリスクを軽減します。
- EHRのワークフローにて提出されたマイナンバーは、
マイナンバー管理専用の別サーバに暗号化のうえ格納されます。 - EHR上でマイナンバーの閲覧、利用(ダウンロード)を行う際は、
APIによりマイナンバー管理データベースからデータを呼び出し、
画面表示またはデータダウンロードを行います。 - 従業員退職時等により管理不要になったマイナンバーは、
DB上から完全に破棄(消去)いたします
(マイナンバーDBのデータのみ削除し、退職者の社員台帳情報は残ります)。
ご注意
EHRは従業員様の人事情報管理システムであるため、お客様と雇用関係のない個人事業主等のマイナンバー管理は想定しておりません。
個人事業主等への報酬支払がある場合のマイナンバー収集については別途ご検討いただく必要があります。
1. 扶養異動時
結婚・出産等、扶養家族追加に伴うマイナンバー申請は、従来のEHR身上異動申請書(家族)にて申請。
番号確認のうえ、申請書を確定することによりマイナンバーが登録されます。
2. 新規入社時
新規入社者のマイナンバー収集は、一連の入社手続きの中で収集していただきます。
主な導入メリット
- マイナンバーをよりセキュアに保管・管理
- スムーズに収集するワークフローを提供
- 貴社の管理コストおよびリスクを軽減