個人情報保護方針 - レジェンダ・コーポレーション（株）

1．個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2．個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏洩、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

3．法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

4．問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

5．個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

6．業務の受託について

当社は、お客様から受託した採用支援業務および人事管理業務遂行のため、個人情報の委託を受けています。

お客様、お客様の社員、お客様への採用応募者等の個人情報についても、当社の個人情報保護方針に基づき、厳正な秘密保持を致します。個人情報に関する取り扱い権限の再委任、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却・償却等に関する適正な規定を定め遵守します。

当社は、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがありますが、外部委託先における個人情報保護体制の確認、守秘義務契約の締結等を行い、漏洩の防止に努めます。